«Затверджено»

ВСТУП

Нижче розміщено типовий догвір, що складється між «Організатором» та ФСО України на проведення Національних змагань. При складанні конкретного договору кожен пункт договору може обговорюватись та змінюватись або виключатись за згодою між «Організатором» та ФСО України. За згодою до договору можуть додаватись нові пункти.

ТИПОВИЙ ДОГОВІР

Федерація спортивного орієнтування України (далі «Федерація») в особі ___________________________________________________________________________________та організатор______________________________________________________(далі «Організатор»)

в особі ______________________________________________________________________

уклали між собою договір про наступне:

1. Предмет договору

Сторони виходять з того, що:

1.1.«Федерація» є громадською організацією, якій Держкомспорт (далі «Комітет») доручив розвиток спортивного орієнтування в Україні і, в тому числі, організацію та проведення Національних змагань.

1.2.«Організатор» є юридична або фізична особа, якій «Федерація» делегує право проведення ....(термін: наприклад 06-09.05.2003 р.)..змагань:

______________________________________________________________________

(Назва Національних змагань)

(далі «Змагання») під керівництвом органу державної влади, якому доручено проведення цих змагань «Комітетом»,

1.3. Усі неврегульовані цим договором питання є компетенцією «Федерації»

1.4.У разі виникнення конфліктної ситуації рішення Президії «Федерації» є обов*язковим для «Організатора».

2. Зобов*язання сторін.

2.1. «Федерація»:

2.1.1. Розглядає «Заявку на проведення «Змагань» (форма заявки - додаток № 1), подану «Організатором», узгоджує з ним умови проведення «Змагань» (п.3 додатку № 1), які після узгодження є невід*ємною частиною договору, та приймає рішення про надання «Організатору» права на проведення «Змагань».

2.1.2. Узгоджує з «Комітетом» питання про надання «Організатору» права на проведення Національних «Змагань».

2.1.3. Узгоджує та затверджує у «Комітеті» головного суддю «Змагань».

2.1.4. Розробляє та затверджує у «Комітеті» «Положення про «Змагання».

2.1.5. Розробляє, узгоджує з «Організатором» та затверджує у «Комітеті» кошторис «Змагань».

2.1.6 Видає технічне завдання на проведення змагань ( в разі необхідності) Якщо технічне завдання не видається, то змагання проводяться організатором в межах діючих правил змагань.

2.1.7. Розробляє сумісно з «Організатором» інформаційні бюлетені про «Змагання».

2.1.8. Роздруковує та розсилає у клуби положення про «Змагання» та інформаційні бюлетені.

2.1.9 Організує інспекцію дистанцій, доручає організацію інспектування організатору або приймає рішення про проведення змагань без інспектування.

2.1.10. За заявкою організатора надає допомогу кваліфікованими суддівськими кадрами.

2.1.11. Призначає свого представника або (та) контролера, відповідального за проведення «Змагань».

2.1.12. Узгоджує з «Організатором» та затверджує проект загального кошторису змагань і, на базі його, розмір стартового внеску, якщо він є.

2.1.13. Збирає та проводить через касу «Федерації» заявочні і стартові внески та передає «Організатору» частину, яка йому належить.

2.1.14. Контролює процес підготовки «Змагань» і має право передати проведення «Змагань» іншому «Організатору» або відмінити «Змагання» в разі, коли підготовка

«Змагань» не гарантує якості їх проведення. При цьому не несе фінансової відповідальності за попередні витрати, які поніс «Організатор».

2.1.15. Звітує перед «Комітетом» про проведення «Змагань».

2.1.16. Несе відповідальність за якість виконання своїх обов*язків.

2.1.17. Не несе відповідальності за невиділення Комітетом коштів на проведення «Змагань» та за несвоєчасність надходження коштів на поточний рахунок спортуправління відповідної території, якщо вони Комітетом виділені.

2.1.1.18. Має право після заключення договору в односторонньому порядку змінити статус та назву «Змагань» у випадку , коли попередньо узгоджений статус та назва «Змагань» не відповідає статусу та назві, яка фігурує у затвердженому календарі Комітету. .

2.1.19. Інші зобов*язання:

.....................................................................................................................

2.2. «Організатор»:

2.2.1 Узгоджує з відповідними органами влади проведення «Змагань».

2.2.1.Подає «Федерації»:

- «Заявку на проведення «Змагань»,

- проект «Загального кошторису на проведення «Змагань» (далі «Кошторис», форма додаток № 2).

2.2.3. Узгоджує з представником «Федерації» умови проведення змагань, і в тому числі, розмір стартового внеску, якщо він є.

2.2.4.Фінансує за свій рахунок або за рахунок інших залучених коштів:

- польові, камеральні та друкарські роботи по виготовленню карт «Змагань».

2.2.5. Фінансує за свій рахунок, по кошторису «Комітету» або за рахунок інших залучених коштів:

- _______разову інспекцію карт та дистанцій (п.2.1.9).

- участь у змаганнях кваліфікованих суддівських кадрів, залучених до проведення змагань (п. 2.1.10).

2.2.6. Включає до кошторису «Комітету» витрати на відрядження на «Змагання» у якості суддів________представників «Федерації».

2.2.7. Організує та проводить «Змагання».

2.2.8. Несе відповідальність за якість проведення «Змагань» згідно з «Санкціями», які накладаються на «Організатора» за неякісне проведення Національних змагань та змагань ФСО України» (далі «Санкції», додаток №3).

2.2.9. Звітує перед «Федерацією» про проведення «Змагань» згідно з «Вимогами до звітної документації» (додаток №4).

2.2.10. Бере обов*язок не проводити паралельно із «Змаганнями», ніякі інші змагання.

2.2.11. Інші зобов*язання:

..........................................................................................................................

3. Фінансові розрахунки.

3.1. Стартовий внесок, в разі повної відсутності централізованого фінансування, становить _________________________________________________________________________ грн.

3.2. Мінімальне необхідне фінансування,при якому стартовий внесок становить «0» (нуль) грн.___________________________________________________________________

3.3 Сума коштів, яка належить «Організатору» визначається після прийняття остаточного рішення по п. 2.2.7.

3.4. _______% суми коштів, які належать «Організатору», отримуються ним після прийому представником «Федерації» звітної документації.

3.5. Кошти, належні «Організатору», передаються йому по:

_____________________________________________________________________________________

(Назва документу, згідно з яким передаються кошти)

3.6. Вартість внесків та розподіл коштів між ФСОУ та «Организатором».

Вікова група	Пільговий. заявочн.внесок для членів ФСОУ (доля ФСОУ)	Пільговий. старт. внесок для членів ФСОУ (доля «Організатора»)	Повний пільговий внесок для членів ФСОУ	Повний внесок для не членів ФСОУ
1990 г.р. та молодші; чоловіки 1943 р.н. і старше; жінки 1948 р.н. і старше	грн.	грн.	грн.	грн.
1989-1985 р.н.	грн.	грн.	грн.	грн.
1984 р. н. і старше	грн.	грн.	грн.	грн.

3.6.2.У разі наявності централізованого фінансування обсягом ........... грн.та більше стартового внеску немає. Вартість заявочних внесків йде згідно з таблицею № 2.

Таблиця № 2.

Вікова група	Пільговий. заявочн.внесок для членів ФСОУ (доля ФСОУ)	Пільговий. старт. внесок для членів ФСОУ (доля «Організатора»)	Повний пільговий внесок для членів ФСОУ	Повний внесок для не членів ФСОУ
1990 г.р. та молодші; чоловіки 1943 р.н. і старше; жінки 1948 р.н. і старше	3 грн.	3 грн.	6грн.	12 грн.
1989-1985 р.н.	4-50 грн.	4-50 грн.	9 грн.	18 грн.
1984 р. н. і старше	6 грн.	6 грн.	12 грн.	24 грн.

3.6.3. У разі наявності централізованого фінанансування обсягом меньшим ніж 4000 грн. доля ФСОУ не змінюється. Стартовий внесок (доля, яка належить «Організатору») зменьшується пропорційно обсягу часткового централізованого фінансування, яке дається на дані змагання.

Методика розрахунку зменшеного стартового внеску.

Вихідні данні.

Плануєма кількість учасниківю - К осіб. Фінансування, при якому стартового внеску немає ( згідно з заявкою «Організатора») - Г грн.

Розрахунок.

- «А грн.» - централізоване фінансування на одну особу, при якому немає стартового внеску.

«А грн.» = Г грн. : К осіб грн.

- «Б грн.» - часткове централізоване фінансування, яке дається на дані змагання.

- «В грн.» - централізоване фінансування на одну особу, виходячи з часткового централізованого фінансування, яке дається на дані змагання.

«В грн.» = «Б грн.» : К осіб.

- «Д грн.» - вартість стартового внеску на даних змаганнях з урахуванням часткового централізованого фінансування.

«Д грн.» = «А грн.» - «В грн.»

3.7.Інші умови:

........................................................................................................

_____________________________________________________________________________

4. Термін дії договору.

Термін дії договору з «_____»__________2003 р. до «_____»________2003 р.

(дата підпису обома сторонами) (два місяці з останнього дня змагань)

Від «Федерації» Від «Організатора»

«____»_________2003р. «____»_________2003р.

Додаток № 1

ЗАЯВКА

на проведення

_____________________________________________________________________________________

(Назва змагань)

від _____________________________________________________________________________

(назва «Організатора»)

1. Термін______________________________________________________________________

2. Програма:

3. Умови проведення змагань.

3.1. Центр змагань:

_____________________________________________________________________________

(місце розташування)

3.2. Розміщення учасників:

(умови, вартість)

3.3. Харчування учасників:

_____________________________________________________________________________

(умови, вартість)

3.4. Транспорт: (вид транспорту, час у дорозі, вартість)

від міжміського транспорту до Центру змагань

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

від Центру змагань до місць розташування стартів усіх видів програми:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

від місць розташування учасників до Центру змагань:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.5. Дистанції. (Дані даються для кожного номера програми окремо).

3.5.1. Місцевість.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(нова чи використана раніше, рік останнього використання, для чого використовувалась, рельєф, грунт, сітка лінійних орієнтирів, проходимість тощо).

. 3.5.2. Карта.

(площа, нова, використана раніше._____.разів, автор польових робіт, рік польових робіт, автор комп*ютерного виконання оригіналу, рік видання, спосіб тиражування, кількість кольорів.Додається примірник старої карти або наявного тиражу, якщо вони є).

3.6. Наявність обчислювальної та розмножувальної техніки у службі дистанції та секретаріаті.

(обчислювальна техніка -кількість по службам, ксерокс тощо)

3.7. Поточна інформація.

_____________________________________________________________________________

(табло з плашками, «пістолетики», періодичні роздруківки тощо).

3.8. Інформація в інтернеті.

_____________________________________________________________________________

(по кожному дню змагань, результати після змагань - термін, не буде зовсім)

3.9. Документація, яку отримають учасники та судді на змаганнях:

(програма змагань, інформація по дистанціях, стартові протоколи, командні виписки з стартових протоколів, протоколи по всіх видах програми чи виписки з протоколів по всіх видах програми, довідки про суддівство тощо).

3.10. Призи, за рахунок «Організатора» або за рахунок залучених «Організатором» коштів.

(будуть, не будуть, перелік)

4. Стартовий внесок.

-в разі повної відсутності централізованого фінансування.

(за одну дистанцію та сумарний за всі змагання, по категоріях згідно з фінансово-майновим регламентом, наявність чи відсутність пільг)

- в разі централізованого фінансування у сумі _____________________ стартового внеску немає.

- залишається тільки заявочний внесок згідно фінансово-майновим регламентом.

5. На підставі даної заявки «Організатор»та «Федерація» укладають договір на проведення змагань. Організатор ознайомлений з проектом договору та згоден з ним. У разі, коли «Організатор» та «Федерація» не знаходять згоди, щодо договору, «Федерація» має право передати «Змагання» іншому організатору.

Від «Організатора» Від «Федерації» п.3. «Умови проведення

змагань» узгодив

______________ (______________) ___________________ (______________)

«____» _______ 2003р «____» ______2003р.

Додаток № 2

ПРОЕКТ

ЗАГАЛЬНОГО КОШТОРИСУ

_____________________________________________________________________________

(Назва змагань)

Загальні данні.

кількість днів, в тому числі день модельного старту - __________

кількість учасників - ______________________________________

загальна кількість суддів - ________________________________

кількість іногородніх суддів - _______________________________

1.Харчування суддів

__________ __________ __________ ___________

(чол.) (днів) (грн.) (всього)

__________ __________ __________ ___________

(чол.) (днів) (грн.) (всього)

Всього на харчування суддів - _______________ (грн.)

2. Розміщення суддів

__________ __________ __________ ___________

(чол.) (днів) (грн.) (всього)

__________ __________ __________ ___________

(чол.) (днів) (грн.) (всього)

Всього на розміщення суддів - _______________ (грн.)

3. Проїзд суддів .

іногородні судді - __________ __________ __________

(чол.) (грн.) (всього)

місцеві судді - __________ __________ __________

(чол.) (грн.) (всього)

добові іногородніх суддів - __________ __________ __________ ___________

(чол.) (днів) (грн.) (всього)

Всього на проїзд суддів - _______________ (грн.)

4. Оренда.

(транспорт, снігохід, обчислювальна та множильна техніка, обладнання, приміщення тощо)

_______________ __________ __________ __________ ___________

(назва) (днів.) (часів) (грн.) (всього)

_______________ __________ __________ __________ ___________

(назва) (днів.) (часів) (грн.) (всього)

_______________ __________ __________ __________ ___________

(назва) (днів.) (часів) (грн.) (всього)

Всього на оренду _______________ (грн.)

5. Друкарські витрати (протоколи, інформація тощо. Крім карт).

_______________ __________ __________ ___________

(назва) (примірників.) (грн.) (всього)

_______________ __________ __________ ___________

(назва) (примірників.) (грн.) (всього)

Всього на друкарські витрати - ______________ (грн.)

6. Канцелярські витрати (папір, картріджі тощо) ______________ (грн.)

7. Витрати на зв*язок (пошта, телефон тощо) ______________ (грн.)

8. Нагородження.

_______________ __________ __________ ___________

(назва) (кількість) (грн.) (всього)

_______________ __________ __________ ___________

(назва) (кількість) (грн.) (всього)

Всього на нагородження _______________ (грн.)

9.Карти.

9.1. Карта № 1.

9.1.1. Польові роботи - _________________________ грн.)

9.1.2. Комп*ютерне креслення - ________________ (грн.)

9.1.3. Відрядження картографів - _________________(грн.)

Примітка. Розрахунки по п.п. 9.1.1 - 9.1.3 проводяться згідно проекту кошторисних розцінок на картографічні роботи на створення спортивних карт, розроблених В.Г.Кір*яновим. Ці розцінки створені на базі кошторисних розцінок, якими користуються підприємства Департаменту геодезії, картографії та кадастру при Міністерстві екології та природних ресурсів України та Державного Комітету з будівництва, архітектури та житлової політики України і знаходяться на узгодженні у державних органах. Категорії складності викладені нижче.

9.1.4. Друк карт - __________ __________ __________

(кількість.) (грн.) (всього)

Всього на карту № 1 - _______________ (грн.)

Примітка. Пункт 9.1. повторюється стільки разів, скільки карт використовується на «Змаганнях».

10 Інші витрати (бензин, виготовлення обладнання тощо) - _______________ (грн.)

Всього по кошторису - ________________________________

(грн.)

Від «Організатора» Від «Федерації»

__________________ (_____________) ________________ (__________)

«____» ___________2003 р. «____» ___________2003 р.

Додаток 3.

САНКЦІЇ,

які накладаються на «Організатора» за неякісне

проведення Національних змагань та змагань ФСО України на 2003рік.

Дані «Санкції» є додатком до «Договору про проведення змагань».

Документ класифікує помилки, які допускаються при проведенні змагань, регламентує порядок анулювання дистанції, визначає санкції за помилки, порядок визначення санкцій та порядок використання коштів отриманих від штрафних внесків.

Штрафні внески поділяються на три рівні:

Штрафний внесок № 1 (далі - Ш № 1) - накладається за санкцією - «Анулювання дистанції» (далі «АД»). Він накладається за кожну анульовану дистанцію і становить 100 % від коштів, сплачених учасниками «Організатору» за участь у змаганнях на конкретній дистанції у вигляді стартових або заявочних внесків. Штрафний внесок № 1 повертається учасникам змагань.

Штрафний внесок № 2 (далі - Ш № 2) - накладається за санкцією «Зауваження» (далі «З») Він накладається за усі інші помилки і становить 5% від коштів, сплачених учасниками «Організатору» за участь на всіх дистанціях данних змагань у вигляді стартових або заявочних внесків. Штрафний внесок № 2 йде у ФСО України.

Штрафний внесок № 3 (далі - Ш № 3) - накладається за санкціями:

- «Загальна якість карт та дистанцій (далі «ЗЯК»). Санкція накладається інспектором або контролером, в разі коли інспекції не було.

- «Загальна якість змагань» (далі ЗЯЗ». Санкція накладається контролером змагань.

Штрафний внесок № 3 становить 15% від коштів, сплачених учасниками «Організатору» за участь на всіх дистанціях данних змагань у вигляді стартових або заявочних внесків. Штрафний внесок № 3 йде у ФСО України.

Вся сума штрафних внесків на змаганнях не може бути більше ніж 50% всього стартового або частини заявочного внеску, які повинен отримати «Організатор».

№	Вид помилок	Засада для рішення	Рішення приймає	Зміст рішення	Санкція
1	2	3	4	5	6
1	КП на карті та на місцевості стоїть на різних прив*язках	Протест	Жюрі	«А..Д»	Ш № 1
2	Некоректність карти у районі КП	Протест	Жюрі	«А..Д»	Ш № 1
3	Некоректність карти у районі КП	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
4	Помилка у видачі карти на змаганнях з розсіюванням (учасник отримав не свій варіант).	Протест	Жюрі	«А..Д»	Ш № 1
5	Некоректність карти по шляхах руху	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
6	Місце старту на карті і на місцевості стоїть на різних прив*язках. Примітка. Учасник має право повернутись на старт та отримати іншу стартову хвилину.	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
7	№ КП місцевості не відповідає № КП у легендах або на карті.	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
8	Невірна легенда або некоректність у легендах КП	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
9	Загальна якість карт та дистанцій	-	«ІЗ»або»КЗ»	«ЗЯК»	Ш № 3
10	Помилка на старті, яка вплинула на результати змагань.	Протест	Жюрі	«А.Д»	Ш № 1
11	Помилка на старті, яка не вплинула на результати змагань.	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
12	Помилка на фініші, яка вплинула на результати змагань.	Протест	Жюрі	«А.Д»	Ш № 1
13	Помилка на фініші, яка не вплинула на результати змагань.	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
14	Відсутність, несвоєчасність або погана якість поточної інформації про змагання.	Протест	Жюрі	«З»	Ш № 2
15	Відсутність на момент офіційного закриття змагань, хоча б у однієї команди, офіційних протоколів змагань за всі дні, крім останнього	Протест	«КЗ»	«З»	Ш № 2
16