СТАТУТ
Чинний Статут був затверджений
ХІХ Генеральною асамблеєю IOF в м. Сінтра, Португалія, в 1998 р.
СТАТУТ МІЖНАРОДНОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ОРІЄНТУВАННЯ (IOF)
1. НАЗВА, РОЛЬ І СКЛАД
1.1 Назва
Назва організації - Міжнародна федерація орієнтування, скорочено IOF, зареєстрована в Хельсінкі, Фінляндія.
1.2 Роль і склад
Для своїх членів, IOF, що визнана Міжнародним Олімпійським Комітетом (IOC), є вищим керівним органом у всіх справах, що стосуються міжнародного орієнтування. Орієнтування - це вид спорту, що включає немеханізовану (за виключенням крісел на колесах) навігацію з картою. Він включає орієнтування на ногах, орієнтування на лижах, трейл-орієнтування й орієнтування на маунтін байках (гірських велосипедах). IOF складається із національних федерацій орієнтування, які отримали членство.
2. ЦІЛІ І ЗАДАЧІ
2.1 Ціллю IOF має бути:
2.1.1 Поширювати орієнтування як вид спорту і сприяти його розвитку.
2.1.2 Заохочувати дружні стосунки між усіма орієнтувальниками.
2.1.3 Відповідати вимогам й поважати Олімпійську Хартію.
2.2 Задачами IOF мають бути:
2.2.1 Уповноважувати (призначати організаторів) та здійснювати нагляд за (світовими) міжнародними чемпіонатами з орієнтування і також за іншими міжнародними змаганнями.
2.2.2 Розробити універсальні правила й рекомендації для орієнтування та здійснювати нагляд за їх належним використанням.
2.2.3 Забезпечити, щоб тільки країни, які можуть гарантувати вільну участь на рівних умовах усім членам IOF, можуть бути уповноважені для організації Конгресів, міжнародних чемпіонатів, курсів або конференцій, що проводяться під егідою IOF. Якщо якась країна не може забезпечити виконання цих вимог, Рада IOF може уповноважити іншого організатора для заходів під питанням.
2.2.4 Діяти як остання інстанція у випадках, що не охоплюються юрисдикцією журі міжнародних заходів з орієнтування.
2.2.5 Встановлювати добрі стосунки з міжнародними спортивними організаціями і представляти інтереси орієнтування у співпраці з ними.
2.3 IOF має поважати незалежність своїх членів і не повинна втручатися у їх внутрішні справи.
2.4 IOF має право засновувати спеціальні фінансові правила для заходів, які вона призначає.
3. Членство
3.1 IOF визнає дві категорії членів: повний і асоціативний член.
Члени зобов'язані виконувати вимоги цього Статуту, Анти-допінгові правила IOF, політику IOF щодо збереження оточуючого середовища, Правила IOF та рішення Генеральної асамблеї й Ради. IOF проголошує, що вживання допінгу заборонено, і підтримує використання Медичного коду IOC, що є передумовою будь-яких необхідних змін для всіх осіб і учасників змагань, які підпадають під юрисдикцію IOF і її членів.
3.2 Повне членство
3.2.1 Тільки одна легально заснована організація орієнтування із будь-якої країни (тобто, незалежний член IOC) може бути визнана повним членом IOF.
3.2.2 Національні організації, що бажають статі повним членом, мають подати на розгляд Секретаріату IOF письмову заяву, яку слід супроводити копією установчих документів організації й правилами змагань англійською мовою, разом із звітом про розвиток орієнтування в країні і даними про теперішню кількість членів. Якщо Рада IOF затверджує заявку, організація має бути визнана як тимчасовий повний член із правами й обов'язками повних членів, за виключенням права голосу. Аби стати остаточним, рішення Ради має бути ратифікованим наступною Генеральною асамблеєю.
3.2.3 Як тільки Генеральна асамблея IOF вирішить визнати організацію повним членом, делегатам організації надається право приймати участь у Генеральній асамблеї зі всіма правами, при забезпеченні виконання вимог пункту 4.3.
3.2.4 Права повних членів
- направляти делегатів на Конгрес IOF.
- виносити пропозиції на розгляд Генеральної асамблеї і Ради, виражати власну думку із будь-якого питання, що його стосується.
- приймати участь в заходах IOF у відповідності із умовами, які надані у запрошенні.
- проводити міжнародні змагання з орієнтування, чемпіонати, Конгреси, та інші заходи IOF.
- повні члени, які не несуть відповідальності на національному рівні за всі дисципліни орієнтування ,що практикуються у вищеназваній країні, мають надати свою згоду, яка не може бути безпричинно відхилена, до того, як орган або органи, що відповідають за інші дисципліни орієнтування на національному рівні, зможуть направити команди на змагання
IOF або забезпечити членів органів IOF.
3.2.5 Обов'язки повних членів
Повний член, який на національному рівні не несе відповідальності за всі дисципліни орієнтування, що практикуються у відповідній країні, має
- підтримувати конструктивні відносини з органом або організаціями, що відповідають на національному рівні за інші дисципліни орієнтування;
- діяти як організація - захисник інтересів таких організацій по відношенню до IOF.
3.3 Асоціативне членство
IOF забезпечує Асоціативне членство для організацій, що зареєстровані, на ранніх стадіях розвитку, і які бажають мати користь від тісної кооперації з IOF та її членами. Однак це можливо лише для організацій із країн, які усе ще є повними членами. Заява має бути зроблена згідно п. 3.2.2, і Рада IOF може визнати організацію як тимчасового асоціативного члена з правами й обов'язками асоціативного члена. Аби стати остаточним, рішення Ради має бути ратифіковано наступною Генеральною асамблеєю.
3.3.1 Права асоціативних членів
- Приймати участь у заходах IOF окрім Чемпіонатів світу й Кубків світу.
- приймати участь у Генеральній асамблеї IOF без права голосу.
- Приймати участь у курсах, семінарах і подібних заходах IOF або уповноважених IOF на таких саме умовах, як і повні члени IOF.
- Рекламувати заходи через IOF Календар міжнародних змагань на таких саме умовах, що і повні члени IOF.
- Організовувати змагання під егідою IOF.
- Надавати до Ради пропозиції з подальшого розвитку орієнтування.
- Отримувати всі офіційні матеріали IOF, включаючи протоколи зборів.
- Рекламувати свою діяльність через офіційні журнали IOF і інші видання IOF.
3.3.2 Обов’язки Асоціативних членів
- Співпрацювати із іншими групами, які організують орієнтування у цій країні для того, щоб створити організацію, яка зможе призвести до більш швидкого й постійного розвитку.
- Сплачувати зменшений щорічний внесок, розмір якого визначається Радою IOF.
3.4 Припинення членства
3.4.1 Членство має припинитися за один місяць після отримання IOF Секретаріатом повідомлення про відставку. Член, що вибуває, має виконати свої фінансові й інші обов'язки, як зазначено у цьому Статуті до кінця поточного календарного року.
3.4.2 Якщо член є неспроможним виконати свої фінансові зобов'язання перед IOF, як зумовлено у цьому Статуті незважаючи на попередження, надіслане зареєстрованим листом, наступна Генеральна асамблея IOF має вирішити, чи виключати члена з IOF.
3.4.3 Генеральна асамблея IOF може вирішити виключити члена, який порушує Статут IOF або інші правила, визнані IOF. При необхідності, Рада IOF може одразу позбавити порушника його членських прав або накласти тимчасові обмеження на дію його прав.
3.4.4 Член, який був виключений за п. 3.4.2 або п. 3.4.3 може бути знов визнаний IOF лише після виконання своїх зобов'язань.
4. ЧЛЕНСЬКІ ВНЕСКИ
4.1 Внесок, що є придатним для всіх членів, має бути встановлений черговою Генеральною асамблеєю IOF і має покривати період до наступної Чергової Генеральної асамблеї. Внесок, придатний для всіх асоціативних членів, має бути встановлений Радою IOF і має бути меншим, ніж внесок повного члена.
4.1.1 Членській внесок за поточний рік має бути сплаченим до Секретаріату IOF до 1 березня. У виключних випадках Рада може змінити дату сплати.
4.2 Якщо член не спроможний сплатити свій внесок на протязі двох місяців від визначеної дати, незважаючи на попередження, надіслане зареєстрованим листом, він має лишитися прав згідно статей 3 (п. 3.2.4, п. 3.3.1) і 9.4.
4.3 Асоціативний член або новий прийнятий повний член має сплатити свій перший внесок до отримання дозволу використовувати права членства.
5. МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ IOF
Рада має визначити місцезнаходження IOF, разом із затвердженням Генерального Секретаря, на своїх перших зборах після кожної Генеральної асамблеї.
6. ФІНАНСОВИЙ ПЕРІОД
Фінансовим періодом IOF має бути один календарний рік.
7. ОФІЦІЙНА МОВА
Офіційна мова IOF - англійська.
8. Статутні органи
Статутні органи IOF такі:
Генеральна асамблея
Рада
Секретаріат
Конференція президентів
9. ГЕНЕРАЛЬНА АСАМБЛЕЯ
Керівний орган IOF – члени на Генеральній асамблеї. Генеральна асамблея може бути як черговою, так і позачерговою.
9.1 Чергова Генеральна асамблея
Чергова Генеральна асамблея має збиратися кожні два роки між 1 червня і 31 грудня. Письмові запрошення мають бути розіслані членам щонайменше за 6 місяців, і порядок денний - щонайменше за два місяці до початку чергової Генеральної асамблеї.
9.2 Позачергова Генеральна Асамблея
Президент має скликати позачергову Генеральну асамблею, якщо цього вимагає більшість у дві третини Ради, або 40% членів, що мають право голосу. Така вимога має супроводжуватися проектом порядку денного. Рада має визначити місце й дату позачергової Генеральної асамблеї. Вона має пройти на протязі трьох місяців із моменту отримання позову резидентом. Запрошення й порядок денний позачергової Генеральної асамблеї мають бути розіслані членам щонайменше за один місяць до початку зборів. Тільки ті пункти порядку денного, що включені у запрошення, мають розглядатися на позачерговій Генеральній асамблеї.
9.3 Представництво
Кожний повний член IOF має право надіслати три делегати на Генеральну асамблею. Делегати мають бути громадянами або резидентами країни, яку представляють. Асоціативні члени можуть прислати до двох представників.
9.4 Право голосувати
Кожний повний член, що представлений на Генеральній асамблеї, має один голос. Член, який не сплатив усі свої внески, може бути присутнім на Генеральній асамблеї, але не може голосувати або надавати пропозиції.
9.5 Право висловлюватись й надавати пропозиції
Делегати, члени Ради, Генеральний секретар, та інші за погодженням із Генеральною асамблеєю, мають право висловлюватися й надавати пропозиції. Голова Генеральної асамблеї має право вирішального голосу у разі рівної кількості голосів під час голосування, за виключенням виборів, коли питання вирішується жеребкуванням.
9.6 Протокол
Протокол Генеральної асамблеї має бути складений, перевірений двома особами з числа присутніх і підписаний головою.
9.7 Порядок денний
Щонайменше такі пункти мають бути включені у порядок денний чергової Генеральної асамблеї:
9.7.1 Відкриття Генеральної асамблеї Президентом IOF.
9.7.2 Переклик (реєстрація) делегатів.
9.7.3 Встановлення кількості присутніх членів, що мають право голосу.
9.7.4 Вибори президії Генеральної асамблеї.
9.7.5 Вибори двох осіб, які слідкують за додержанням регламенту.
9.7.6 Вибори трьох осіб, які рахують голоси (лічильна комісія).
9.7.7 Затвердження порядку денного і внесення будь-яких невідкладних питань, що не включені (дивись п. 10.10.1).
9.7.8 Прийняття рішення про відкритість засідань. Якщо сесії відкриті, то у особливих випадках на вимогу публіка може бути вилучена при рішенні специфічних питань.
9.7.9 Затвердження протоколу попередньої Генеральної асамблеї.
9.7.10 Звіт Ради про діяльність IOF з моменту чергової Генеральної асамблеї і його затвердження.
9.7.11 Заяви на членство; виключення.
9.7.12 Пропозиції відповідно п. 9.8.
9.7.13 Міжнародні чемпіонати та інші змагання IOF: звіти, заявки і затвердження.
9.7.14 Місце і приблизна дата проведення наступної чергової Генеральної асамблеї.
9.7.15 Звіт аудиторів, затвердження балансу (фінансового звіту) за два попередні календарні роки і витрати Ради.
9.7.16 Сплати і бюджет на два наступні календарні роки після Генеральної асамблеї.
9.7.17 Будь-які інші питання.
9.7.18 Вибори Ради відповідно п. 9.11.1.
9.7.19 Вибори двох аудиторів і одного заступника аудитора на поточний і наступний фінансові періоди.
9.7.20 Закриття Генеральної асамблеї.
9.8 Пропозиції
Пропозиції від членів і Ради мають досягти Секретаріат письмово щонайменше за чотири місяці до Генеральної асамблеї і мають бути розповсюджені членам щонайменше за один місяць до початку Генеральної асамблеї.
9.9 Термінові справи
Пропозиції або питання, про які Секретаріат не отримав повідомлення щонайменше за чотири місяці до чергової Генеральної асамблеї, можуть бути включені у порядок денний тільки, якщо Генеральна асамблея визнає їх невідкладними.
Поправки до Статуту і асигнування IOF на майно не мають рахуватися, як невідкладні питання.
9.10 Голосування
Голосування, на відміну від виборів, є відкритим, перекличкою або підняттям руки (за допомогою карток для голосування). При голосуванні перекличкою, назви членів із стандартних абревіатур зачитують у абетковому порядку.
Рішення приймається простою більшістю голосуючих, випадки виключення розглянуті нижче.
9.10.1 Пропозиції, що визнані невідкладними справами, для включення у порядок денний мають отримати більшість у дві третини голосів від кількості присутніх.
9.10.2 Поправки до статуту вимагають більшість у три четверті голосів від кількості присутніх.
9.11 Вибори
9.11.1 Чергова Генеральна асамблея має обрати Раду IOF на строк два роки, до кінця наступної чергової Генеральної асамблеї. Рада має складатися із:
1. Президента
2. Трьох Віце-Президентів
3. П’ять інших членів
Президент і Віце-Президенти також є Президентом і Віце-Президентом IOF.
Щонайменше один із членів Ради (дозволяється призначення) має бути не з Європи.
9.11.2 Голосування має бути таємним, якщо Генеральна асамблея не вирішить інакше або якщо кількість кандидатів не перевищує можливої кількості місць.
Вибори Ради має проводитися у три прийоми відповідно до трьох пунктів, що вказані у п. 9.11.1. На кожній стадії голосуванню передує оголошення кандидатів.
9.11.3 Висування кандидата до Ради має подаватися на розгляд письмово до Секретаріату IOF не пізніше, ніж за два місяці до Генеральної асамблеї.
Тільки повні члени можуть висувати кандидата. Члени можуть пропонувати кандидатів тільки від своєї країни.
9.11.4 Виборчий бюлетень має містити визначену кількість прізвищ на посаду, що обирається. Кандидати, які отримають більшу кількість голосів, вважаються обраними. Якщо голосування виявляє рівність у кандидатів із найменшою кількістю голосів, другий раунд голосування має проводитись між такими кандидатами. Якщо є рівність і у другому турі, проводиться жеребкування.
9.11.5 Для обрання Почесним членом (дивись п. 13.2) необхідно отримати більшість у три чверті при голосуванні.
9.11.6 Вибори окрім випадків згідно п. 9.11.1/9.11.2 мають бути відкритими. Це стосується виборів згідно п. 9.7.4, 9.7.5, і 9.7.19.
9.12 Рішення Генеральної асамблеї набувають сили після закінчення Генеральної асамблеї.
9.13 У випадку незгоди по процедурі, Голова може, якщо питання не визначено Статутом, діяти у звичайній манері відповідно стандартним процедурам проведення зборів.
10. РАДА
10.1 Рада під керівництвом Президента має керувати роботою IOF між Генеральними асамблеями. Рада має збиратися щонайменше три рази на рік.
10.1.1 Рада може запросити інших осіб для участі у своїх зборах.
10.1.2 Як загальне правило, IOF не оплачує витрати на переїзди і відрядження (існування) членів Ради або осіб, які запрошені до участі у зборах. Очікується, що відповідні національні організації нададуть допомоги своїм представникам.
10.2 Рада організує свою роботу у відповідності із Статутом і рішеннями Генеральної асамблеї. Робота Ради включає наступне:
10.2.1 Призначити Генерального Секретаря.
10.2.2 Обрати першого Віце-Президента із числа Віце-Президентів.
10.2.3 Ініціювати заходи на подальші цілі IOF та виконувати резолюції Генеральної асамблеї для розвитку і розповсюдженню орієнтування відповідно планів IOF і робочих планів на кожний виборчий період.
10.2.4 Готувати Статути, Правила змагань IOF, матеріали Конгресу і Генеральної асамблеї, інші базові документи IOF.
Перевіряти дотримання Статуту і Правил IOF.
Затверджувати і здійснювати нагляд за виконанням рішень і документацією (наприклад протоколами) IOF.
10.2.5 Визнавати нових членів. Таке рішення має бути ратифікованим Генеральною асамблеєю.
10.2.6 Наглядати за виконанням рішень Конгресів IOF і готувати його комерційні справи.
10.2.7 Виносити вирок по суперечках, що виникають на змаганнях, затверджених IOF.
10.2.8 Створювати тимчасові або постійні комітети або групи, які вважаються придатними для допомоги у виконанні її (Ради) роботи і завдань, що призначені їй Генеральною асамблеєю або визначені у погодженому довгостроковому плані. Рада підзвітна Генеральній асамблеї за роботу всіх таких груп.
10.2.9 Призначати членів журі і Контролерів IOF на Чемпіонати IOF.
10.2.10 Співпрацювати із тими міжнародними організаціями і установами, які сприяють розвитку і підтримці орієнтування.
10.3 Рада може встановлювати прямі стосунки із організаціями орієнтування на національному рівні, які не мають повного членства.
10.4 Прийняття рішень
10.4.1 Повідомлення про збори Ради, окрім зборів згідно п. 10.4.3, мають бути розіслані щонайменше за 4 тижня до початку зборів розповсюдженням попереднього порядку денного. П’ять членів необхідно для кворуму. Президент має вирішальний голос.
10.4.2 Рішення приймаються простою більшістю.
10.4.3 Рада може проводити збори, використовуючи електронні засоби зв’язку або інші документальні методи, якщо всі члени дійшли згоди. У випадку невідкладної справи, і при наявності згоди трьох четвертих членів Ради, Президент може відхилитися від установлених законом положень про повідомлення згідно п. 10.4.1.
10.5 Протести і апеляції
Якщо член вважає, що рішення Ради IOF порушує його права або протирічить цьому Статуту (окрім п. 10.2.7) протест або апеляція може бути винесена на розгляд Генеральної асамблеї IOF.
10.6 Вакансії
Якщо Президент не може виконувати свої обов’язки, перший Віце-Президент бере його повноваження.
11. СЕКРЕТАР IOF
Генеральний Секретар – ланка з’єднання між IOF, її членами, членами Ради, призначеними Радою групами і зовнішніми організаціями і установами.
Генеральний Секретар має нести відповідальність за Секретаріат, і інші завдання і функції, що призначені Радою. Він/вона має бути присутнім на Генеральних асамблеях, Конференціях Президентів, і має скликати і бути присутнім на зборах Ради.
12. КОНФЕРЕНЦІЯ ПРЕЗИДЕНТІВ
Як мінімум, наступні особи мають бути запрошені на Конференцію президентів:
· Рада
· Генеральний секретар
· Президент кожної організації-члена (або його/її представник)
Конференція проводиться щонайменше кожного другого року і працює з питаннями порядку денного, який має бути розісланий щонайменше за два місяці до зборів. Конференція Президентів носить дорадчий (консультативний) характер.
13. ПРИСУДЖЕННЯ НАГОРОД, ПОЧЕСНІ ЧЛЕНИ
13.1 Присудження нагород можливе.
13.2 Ті особи, які надали особливі послуги IOF можуть бути визнані Почесними членами IOF. Таке призначення може бути зроблене Генеральною асамблеєю за поданням Ради (дивись п. 9.11.5). Почесні члени не мають права голосу і не сплачують будь-які внески.
14. РОЗПУСК IOF
Більшість у три четвертих Ради IOF може запропонувати розпуск IOF. Розпуск набуває сили при підтримці більшості у три чверті від тих, хто має право голосу на Генеральній асамблеї, за присутності на Генеральній асамблеї представників щонайменше трьох чвертей членів, що мають право голосу.
Право на розпорядження майном IOF має бути вирішене Генеральною асамблеєю по розпуску Федерації і у відповідності із цілями IOF.
.